Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 22 aprilie 2025

Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) este în vigoare în întreaga Uniune Europeană începând cu 25 mai 2018 și garantează drepturile persoanelor fizice privind prelucrarea datelor cu caracter personal. În cadrul Școlii Primare Româno-Finlandeze ERI Brașov, ne angajăm să respectăm prevederile GDPR și să asigurăm protecția datelor personale ale copiilor, părinților și angajaților, într-un mod transparent, legal și sigur.

1. Cine suntem

2. Ce înseamnă date cu caracter personal?

Datele cu caracter personal includ orice informații care pot fi utilizate pentru a identifica direct sau indirect o persoană fizică, cum ar fi numele, adresa, numărul de telefon, adresa de email, fotografiile și alte informații similare.

3. Ce inseamna procesarea datelor cu caracter personal?

Prin „procesare” se înțelege orice operațiune efectuată asupra datelor personale: colectarea, înregistrarea, stocarea, modificarea, utilizarea, transmiterea, restricționarea, ștergerea etc.

4. Scopurile și temeiurile prelucrării datelor

Procesăm datele dumneavoastră cu caracter personal în principal în următoarele scopuri:

Înscrierea copiilor în cadrul școlii: Procesăm datele necesare pentru încheierea contractelor educaționale și pentru înscriere.
Înscriere la evenimente organizate de școală – Datele completate în formularele de Google Forms sunt utilizate exclusiv pentru organizarea evenimentului, confirmarea participării și trimiterea ulterioară a materialelor.
Comunicare: Utilizăm datele de contact (telefon, e-mail) pentru a comunica eficient cu părinții, tutorii legali și participanții la activitățile educaționale.
Promovarea activităților educaționale: Datele pot fi utilizate pentru a promova activitățile noastre educaționale și evenimentele derulate, doar în baza unui consimțământ explicit.
Asigurarea securității fizice: În incinta școlii, datele pot fi prelucrate pentru siguranța elevilor și personalului, conform legislației aplicabile.
Administrarea activităților școlare și extracurriculare: Procesăm datele pentru organizarea și gestionarea activităților educaționale, precum și a activităților extracurriculare.
Respectarea obligațiilor legale și reglementărilor educaționale: Procesăm datele în conformitate cu legislația educațională aplicabilă și cu cerințele autorităților de reglementare.

5. Tipurile de date procesate

Procesăm diverse categorii de date cu caracter personal, inclusiv, dar fără a se limita la: datele personale ale elevilor: nume, dată și loc de naștere, adresa, informații academice, informații medicale, sexul elevului, fotografii etc.
Datele personale ale angajaților: nume, adresă, număr de telefon, adresa de email, informații legate de angajare, informații financiare, datele din cartea de identitate, studii, fotografii, etc.
Datele personale ale părinților și tutorilor legali: nume, adresa, număr de telefon, adresa de email, informații de contact, carte de identitate, certificat de căsătorie, fotografii, etc.
Pentru vizitatorii website-ului nostru: datele personale colectate prin intermediul cookie-urilor, a Formularelor Google și a Formularului de Contact, adresa IP, preferințele și comportamentul de navigare pe website, datele din formularele de contact sau google, precum nume, adresa, email, telefon, date despre copil precum nume, vârstă, etc.

6. Procesarea datelor și securitatea informațiilor

Ne angajăm să procesăm datele dumneavoastră cu caracter personal într-un mod sigur și confidențial, utilizând măsuri de securitate tehnice și organizaționale adecvate pentru a proteja împotriva accesului neautorizat, pierderii sau deteriorării datelor.

7. Principii pentru procesarea datelor cu caracter personal

Pentru a asigura protecția și confidențialitatea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor noștri, instituția noastră respectă cu strictețe următoarele principii:

Legalitate, echitate și transparență: Toate datele cu caracter personal sunt procesate în conformitate cu legislația aplicabilă și într-un mod corect și transparent pentru subiecții datelor.
Scopuri specificate, explicite și legitime: Colectăm și procesăm datele cu caracter personal doar în scopuri clare, explicite și legitime, și nu le utilizăm ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri.
Minimizarea datelor: Colectăm doar datele strict necesare pentru îndeplinirea scopurilor stabilite și ne asigurăm că acestea sunt relevante și proporționale în raport cu scopurile respective.
Exactitate și actualizare: Ne străduim să păstrăm datele cu caracter personal precise și actualizate, iar dacă este necesar, luăm măsuri pentru corectarea sau actualizarea acestora.
Limitarea stocării: Datele cu caracter personal sunt păstrate doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate.
Integritate, confidențialitate și disponibilitate: Ne angajăm să procesăm datele cu caracter personal într-un mod care să asigure integritatea, confidențialitatea și disponibilitatea acestora, protejându-le împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii.

8. Transferul datelor către terțe părți

În anumite circumstanțe, putem divulga sau transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către persoane afiliate si terțe părți, inclusiv furnizorii de servicii educaționale, autoritățile de reglementare sau alte entități autorizate conform legii. În toate cazurile, ne asigurăm că transferul datelor este efectuat conform prevederilor GDPR și că se iau măsuri adecvate pentru protejarea confidențialității datelor.

9. Drepturile dumneavoastră

Conform prevederilor GDPR, aveți dreptul de a accesa, rectifica, șterge sau restricționa procesarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Aveți, de asemenea, dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor sau de a solicita transferul acestora. Pentru a exercita aceste drepturi sau pentru orice întrebări sau solicitări legate de datele dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați folosind detaliile de contact mentionate in acest website.

10. Actualizări ale politicii

Această politică de confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta
modificările aduse legislației sau practicilor noastre de protecție a datelor. Vă încurajăm să verificați această politică în mod regulat pentru a fi la curent cu cele mai recente informații

11. Contact pentru protecția datelor

Pentru a asigura conformitatea cu prevederile GDPR și pentru a răspunde oricăror întrebări sau solicitări legate de protecția datelor cu caracter personal, vă stăm la dispoziție pentru orice nelămurire sau solicitare. Puteți să ne contactați prin datele de contact din cadrul website-ului.